Lieferantenverifizierung in China

Was ist die Lieferantenverifizierung in China?

Wie erkennen Sie Handelsunternehmen und Zwischenhändler?

Die meisten Importeure bevorzugen die direkte Zusammenarbeit mit Fabriken, anstatt ihre Bestellungen über Handelsunternehmen oder Zwischenhändler aufzugeben. Allerdings behaupten fast alle chinesischen Lieferanten — einschließlich Alibaba-Anbieter — Fabriken zu sein, obwohl sie in Wirklichkeit Handelsunternehmen oder schlimmer noch Betrüger sind. Es gibt zahlreiche Artikel und Leitfäden, die Importeuren beibringen, wie sie eine Lieferantenverifizierung durchführen, doch die meisten der vorgeschlagenen Lösungen haben das Problem in der Praxis nicht gelöst.

In diesem Artikel bieten wir Ihnen die richtigen Methoden, um herauszufinden, wer oder was Ihr Anbieter wirklich ist, und Möglichkeiten zu verifizieren, ob Ihr Lieferant tatsächlich eine Fabrik ist.

Wie überprüfen Sie die Geschäftslizenz eines Lieferanten?

Der wichtigste Aspekt bei der Überprüfung der Geschäftslizenz eines Lieferanten ist der Geschäftsbereich (经营 范围). Dies ist der einfachste und direkteste Weg, den Ihr Anbieter nicht fälschen kann. Im Geschäftsbereich einer Fabrik müssen bestimmte chinesische Schriftzeichen enthalten sein (生产, 加工, 制造), die auf Deutsch „Herstellung" oder „Produktion" bedeuten — ein Handelsunternehmen wird solche Begriffe nicht aufweisen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, dies selbst zu tun, können Sie die Geschäftslizenz des Lieferanten an einen vertrauenswürdigen Freund senden, der gut Chinesisch spricht, um die Lieferantenverifizierung durchzuführen, oder Sie beauftragen einen unabhängigen Fachübersetzer.

Weitere Informationen finden Sie im nachstehenden Beispiel:

Warum sollten Sie die Mindestbestellmenge des Lieferanten prüfen?

Die Mindestbestellmenge einer Fabrik ist in der Regel höher als die eines Händlers — das ist fast schon Branchenwissen. Sie können Ihren Lieferanten daher überprüfen, indem Sie eine geringere Menge bestellen.

Beispiel: Wenn Sie einen Lieferanten für 10.000 Keramikteller suchen, können Sie anfragen, ob Sie testweise nur 250 Stück kaufen können und bei guter Qualität eine größere Bestellung aufgeben werden. Eine Fabrik wird voraussichtlich ablehnen, da ihre Mindestbestellmenge nicht unter 1.000 Stück liegt. Ein Handelsunternehmen hingegen kann kleine Bestellungen annehmen. Daher ist die Mindestbestellmenge eines der Hauptkriterien bei der Lieferantenverifizierung.

Wie überprüfen Sie die Mehrwertsteuer auf der Lieferantenrechnung?

Die chinesische Regierung gewährt Rückerstattungen für viele Exportgüter, um die Produktion und den Export zu fördern. Dafür ist jedoch eine Mehrwertsteuerrechnung erforderlich, die nur von einer Fabrik ausgestellt werden kann.

Bitten Sie Ihren Fabrikkontakt, eine Rechnung mit 17 % Mehrwertsteuer auszustellen. Wenn der Lieferant ablehnt oder zögert, handelt es sich wahrscheinlich um ein Handelsunternehmen oder einen Betrüger.

Wenn er jedoch bereit ist, die Mehrwertsteuerrechnung auszustellen, können Sie einen hochauflösenden Scan anfordern und überprüfen, ob der chinesische Firmenname mit dem Namen auf der Geschäftslizenz des Lieferanten übereinstimmt.

Was beinhaltet ein Lieferantenverifizierungsaudit?

Wenn der Lieferant angibt, bereits an namhafte Kunden in den USA oder der EU geliefert zu haben, können Sie ihn bitten, einen Fabrikauditbericht vorzulegen, z. B. ISO 9000, BSCI, SA 8000 usw.

Für Fabriken, die angeben, keinen solchen Bericht zu haben, können Sie eine Fabrikinspektion in China buchen, um sicherzustellen, dass Sie mit dem richtigen Partner zusammenarbeiten.

Die Auditoren von Tetra Inspection besuchen den Standort Ihres Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Fabrik existiert und über die rechtlichen Dokumente für den Warenexport verfügt.

Warum ist die Expertise des Lieferanten bei der Verifizierung wichtig?

Fabriken in China sind in der Regel auf eine Produktkategorie spezialisiert. Wenn der Katalog Ihres Lieferanten viele verschiedene Produktarten enthält, handelt es sich höchstwahrscheinlich um ein Handelsunternehmen.

Eine Fabrik, die hochwertige Lederhandtaschen herstellt, wird beispielsweise kaum Schulrucksäcke oder Werbetaschen produzieren.

Wenn Sie eine Vielzahl von Produkten im Katalog oder Showroom des Lieferanten sehen, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Lieferant tatsächlich ein Handelsunternehmen ist oder eine Fabrik, die Ihre Bestellung an eine andere Fabrik weitergibt.

Was sollten Sie über Zahlungsmethoden und Versandbedingungen wissen?

Betrüger akzeptieren niemals Akkreditive. Auch wenn dies möglicherweise nicht Ihre übliche Zahlungsmethode ist, lohnt es sich immer, den Lieferanten zu fragen, ob er ein Akkreditiv akzeptiert.

Die meisten Betrüger werden das Angebot ablehnen, selbst wenn Sie den Preis um 5 % erhöhen, um die Bankgebühren für die Eröffnung eines Akkreditivs zu decken. In einem solchen Fall ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie es mit einem Betrüger zu tun haben, der nach Erhalt der 30-%-Anzahlung verschwinden wird.

Stellen Sie sicher, dass der Name des Zahlungsempfängers mit der Geschäftslizenz übereinstimmt. Jede Zahlung auf ein Privatkonto oder über Western Union sollte abgelehnt werden. Es ist äußerst verdächtig, wenn eine Fabrik oder ein Handelsunternehmen Sie auffordert, auf ein Privatkonto statt auf ein Firmenkonto zu zahlen.

Warum ist der Standort des Lieferanten in China wichtig?

Alle Produkte haben ihre eigenen Industriezonen in China. Nehmen wir Elektronikprodukte als Beispiel: Die meisten werden hauptsächlich in der Provinz Guangdong hergestellt, insbesondere in Shenzhen.

Diese Stadt verfügt über die komplette Lieferkette für alle elektronischen Komponenten wie Leiterplatten, Bildschirme, Kabel usw. Die Fabrik muss lediglich das Gehäuse und die Verpackung entwerfen und alle Teile zusammenbauen. Die Herstellung von Elektronikprodukten in anderen Städten wäre komplizierter und teurer als in Shenzhen oder anderen Städten in Guangdong, sodass die Fabriken wahrscheinlich nicht anderswo angesiedelt sind.

Außerdem sollten Sie den tatsächlichen Standort einer Fabrik über Google Maps oder Baidu Maps überprüfen. Fabriken befinden sich in der Regel in bestimmten Industriezonen am Stadtrand. Wenn die Adresse des Lieferanten jedoch im Stadtzentrum oder an einer Hauptstraße einer Großstadt wie Guangzhou, Shanghai oder Shenzhen liegt, handelt es sich höchstwahrscheinlich um ein Handelsunternehmen und nicht um eine Fabrik.

Was sind die Warnsignale eines betrügerischen Lieferanten?

Preise deutlich unter dem Durchschnitt:

Das häufigste Merkmal. Wahrscheinlich haben Sie bereits Preise vieler Lieferanten in Ihrer Branche verglichen und einen Durchschnittspreis ermittelt. Wenn ein Lieferant Ihnen Preise anbietet, die 20–30 % unter diesem Durchschnitt liegen, sollten Sie misstrauisch werden.

Vertiefen Sie Ihre Recherche über den Lieferanten gemäß den in diesem Artikel beschriebenen Schritten. Schätzen Sie Ihre Professionalität und beachten Sie einige der Schlüsselfaktoren, die einen guten chinesischen Lieferanten ausmachen.

Manche Lieferanten kennen die Vorgehensweisen unerfahrener Importeure und nutzen diese mit vorbereiteten Werkzeugen und Verfahren zu ihrem Vorteil aus.

Fazit:

Es gibt viele Möglichkeiten, einen chinesischen Lieferanten zu überprüfen. Eine funktioniert jedoch besonders gut: Besuchen Sie Ihren Lieferanten direkt in China.

Wenn Ihr Ziel ist, mit kleinen Geschäften in China zu starten, oder wenn schlicht kein Budget für eine Geschäftsreise nach China vorhanden ist, empfehlen wir Ihnen dringend, ein unabhängiges Inspektionsunternehmen zu beauftragen, das die Sorgfaltsprüfung durchführt, gefolgt von einer Versandinspektion durch zugelassene Versandinspektionsunternehmen in China.