Inspección Previa al Envío

Inspección Previa al Envío: Todo lo que Necesita Saber

Si usted ordena bienes o materiales desde cualquier parte del mundo, debe asegurarse, antes de pagarlos y enviarlos a su destino, de que sean aptos para su propósito. Esa es la razón de ser de una inspección previa al envío: el equipo de inspección de calidad visita las instalaciones de la fábrica y verifica la calidad de los productos terminados y su embalaje. Al concluir la inspección previa al envío y el control de calidad, se elabora un certificado de conformidad para asegurar que sus productos se encuentran en perfectas condiciones.

Tras la inspección en la fábrica, el inspector elabora el borrador en sitio y lo revisa con el gerente de planta. Sin embargo, el borrador difiere del informe final, y el comprador debe tener claridad sobre estas diferencias para evitar malentendidos respecto al resultado de la inspección de calidad.

Una inspección previa al envío, por razones obvias, se lleva a cabo al final o cerca del final del proceso de fabricación, cuando entre el 80% y el 100% del pedido está completado y empacado para el envío.

Existen estándares para las inspecciones previas al envío basados en los estándares AQL (Nivel de Calidad Aceptable) y ANSI (Instituto Nacional Americano de Estándares), que garantizan que el tamaño de la muestra extraída de cualquier envío sea estadísticamente representativo del total del envío.

¿Qué se inspecciona durante una inspección previa al envío?

• Seguridad del producto

• Conformidad del producto con los estándares específicos requeridos por el comprador o el país de destino

• La cantidad

• Mano de obra del producto

• Conformidad del color

• El tamaño

• Conformidad del embalaje con los estándares

• Seguridad del embalaje

• Muchas otras variables también pueden verificarse en esta etapa de la inspección.

El valor de la inspección final reduce la necesidad de control de calidad en el extremo receptor de la cadena de suministro. Usted sabe que sus bienes cumplen con los estándares requeridos antes de ser enviados, lo que le brinda tranquilidad y previene costosas devoluciones y reparaciones.

Puede analizar sus requisitos con un especialista en pruebas de calidad si tiene alguna duda antes de iniciar un proceso de inspecciones finales, o puede externalizar todo el proceso si eso resulta más conveniente o rentable.

En esta etapa de las pruebas, los tiempos de respuesta desde la inspección hasta la elaboración del informe deben ser mínimos, y usted dispone de toda la información necesaria para tomar decisiones clave que reduzcan los retrasos en la recepción de productos terminados de alta calidad. Las inspecciones previas al envío son la parte esencial de cualquier proceso de control de calidad.

El informe de inspección previa al envío

El informe de inspección de calidad nos brinda una visión general de la calidad de la mercancía:

Se elabora para mostrar al fabricante los principales defectos encontrados mientras el inspector se encuentra en la fábrica. La primera página incluye los defectos encontrados, así como las no conformidades en comparación con la muestra de referencia o las especificaciones del producto proporcionadas por el comprador. Cada uno de los defectos, no conformidades y conformidades se menciona y explica.

Se enumeran todas las pruebas realizadas.

Las fotografías de cada falla se adjuntan para garantizar una buena comprensión de la situación por parte del comprador.

El informe final debe ser revisado en detalle por el supervisor de inspección antes de enviarlo al comprador. El objetivo es garantizar que todas las especificaciones del pedido hayan sido verificadas, que todas las pruebas se hayan completado y que las explicaciones de cada detalle sean claras. Esto explica por qué pueden encontrarse discrepancias entre el borrador y el informe de inspección de calidad previa al envío, así como la razón por la que el borrador no debe permanecer en la fábrica.

Declaración de inspección final

La declaración de inspección final es aquella que el comprador debe tomar en cuenta para decidir si la calidad de la mercancía es aceptable. Asimismo, deben implementarse algunas acciones correctivas en colaboración con el fabricante. El borrador solo sirve para tener una visión general de los productos y debe ser analizado y verificado.

El inspector está obligado a presentar el borrador del informe de inspección de calidad al fabricante para reconocer los problemas de calidad encontrados durante la inspección (el fabricante debe firmar el borrador y confirmar así que ha sido informado de las fallas encontradas durante la inspección).

Nota: En este caso, ni el borrador ni ningún otro documento que indique los defectos encontrados durante la inspección puede quedar en la fábrica, a menos que el comprador lo solicite antes del día de la inspección.

La inspección final aleatoria solo puede realizarse una vez que la producción esté completada, empacada y lista para el envío. Mediante el uso de un método estadístico aplicado por los estándares de la industria, las empresas de inspección llevan a cabo un muestreo de los productos para verificar:

• Seguridad del producto

• Cantidad

• Mano de obra

• Función

• Color

• Tamaño

• Contenedor

• Y otros…

Informe de inspección

Esta inspección garantizará que sus productos sean consistentes y cumplan con los requisitos industriales y específicos del país, y que no existan defectos mayores ni menores que puedan ser críticos.

En cada etapa del ciclo de producción, el inspector proporciona un informe de inspección completo y detallado dentro de las 24 horas, junto con imágenes que le permiten visualizar el trabajo desarrollado. Contamos con una red global de inspectores que nos permite ejecutar su inspección dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción de su pedido.

Una inspección final (PSI) realizada por Tetra Inspection le brindará información experta antes de que comience la producción, proporcionándole la red de seguridad y calidad, y la confianza de que sus proveedores le ofrecerán productos de la más alta calidad, lo que favorece los valores de su marca.

¿Por qué elegir Tetra Inspection?

Durante la última inspección aleatoria, realizamos un relevamiento completo de la mercancía que incluye (entre otros): apariencia, mano de obra, tamaño, peso, funcionalidad, anexos, ilustraciones, embalaje y otros elementos específicos de su lista de verificación de aseguramiento de calidad.

Nuestros especialistas en aseguramiento de calidad pueden ayudarle a identificar los pasos necesarios para corregir cualquier no conformidad encontrada antes de que se realicen los envíos. Podemos ahorrarle dinero desplegando a nuestros profesionales, incluso en las zonas más remotas.

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