Auditoría SMETA explicada: lo que los importadores necesitan saber

Auditoría SMETA explicada: lo que los importadores necesitan saber

Si usted abastece productos de fábricas en Asia, América Latina u otras regiones de manufactura y vende a grandes distribuidores en el Reino Unido, Europa o Norteamérica, casi seguramente ha encontrado el término SMETA. Es uno de los estándares de auditoría ética más utilizados en el comercio internacional.

¿Qué es SMETA?

SMETA significa Sedex Members Ethical Trade Audit. Es una metodología de auditoría desarrollada por Sedex (Supplier Ethical Data Exchange), una organización global de membresía con más de 85,000 empresas miembro en 180 países.

SMETA no es una norma ni una certificación — es una metodología de auditoría. A diferencia de SA 8000 (que es una norma certificable), SMETA proporciona un marco para realizar auditorías basadas en estándares y códigos de conducta establecidos:

• Código Base ETI (Ethical Trading Initiative) — cubre normas laborales basadas en convenciones de la OIT
• Legislación laboral local
• Declaración Universal de Derechos Humanos

Los informes de auditoría SMETA se comparten a través de la plataforma Sedex, lo que significa que una fábrica que completa una auditoría SMETA puede compartir los resultados con múltiples compradores — reduciendo la fatiga de auditoría y la duplicación.

SMETA de 2 pilares vs 4 pilares

SMETA de 2 pilares

1. Normas laborales — horas de trabajo, salarios, libertad de asociación, no trabajo infantil, no trabajo forzado, no discriminación, prácticas disciplinarias, contratos de trabajo y derechos de los trabajadores
2. Salud y seguridad — seguridad contra incendios, procedimientos de emergencia, seguridad de maquinaria, manejo de químicos, EPP, primeros auxilios, seguridad estructural de edificios y saneamiento

SMETA de 4 pilares

Cubre todo lo de la versión de 2 pilares más:

1. Medio ambiente — gestión de residuos, emisiones, consumo de energía, uso de agua, almacenamiento y eliminación de químicos, permisos ambientales
2. Ética empresarial — anticorrupción, conflictos de interés, prácticas comerciales justas, registros precisos, procedimientos de denuncia

¿Quién exige auditorías SMETA?

Distribuidores británicos y europeos

• Marks & Spencer — exige SMETA para todos los proveedores de nivel 1
• Tesco — acepta SMETA en su programa de abastecimiento responsable
• Primark — exige SMETA para todas las fábricas que producen artículos Primark
• ASOS — acepta SMETA, particularmente de 4 pilares

Empresas norteamericanas

• Amazon — acepta SMETA para su programa de abastecimiento responsable
• Target — acepta SMETA junto con otros formatos de auditoría reconocidos

Bienes de consumo y alimentación

• Unilever — SMETA es el formato principal de auditoría para su base de proveedores
• Nestlé — acepta SMETA en su programa de abastecimiento responsable

El proceso de auditoría SMETA

Etapa 1: Preparación y programación

• La fábrica debe ser miembro registrado de Sedex (membresía "B" para proveedores)
• La fábrica completa un Cuestionario de Auto-evaluación (SAQ) en la plataforma Sedex
• La auditoría se reserva con una firma de auditoría SMETA aprobada

Etapa 2: Auditoría en sitio (1–2 días)

• Reunión de apertura
• Revisión documental: Nóminas, registros de asistencia, contratos de trabajo, documentos de verificación de edad, registros de salud y seguridad
• Recorrido del sitio: El auditor inspecciona todas las instalaciones
• Entrevistas con trabajadores: Entrevistas confidenciales con una muestra representativa, seleccionados aleatoriamente por el auditor
• Entrevista con la gerencia
• Reunión de cierre

Etapa 3: Informe y acciones correctivas

• El informe se publica en la plataforma Sedex, generalmente dentro de 2 semanas
• Las no conformidades se clasifican como Críticas, Mayores o Menores
• La fábrica debe preparar un Plan de Acciones Correctivas (PAC)

Preparar proveedores para una auditoría SMETA

Documentación

• Todos los contratos de trabajo vigentes y completos
• Nóminas que reflejen con precisión las horas reales trabajadas y los salarios pagados
• Registros de asistencia concordantes con la nómina
• Licencias comerciales, permisos ambientales y certificados de seguridad contra incendios vigentes
• Documentos de verificación de edad para todos los trabajadores

Preparación de instalaciones

• Salidas de emergencia claramente marcadas, sin obstrucciones y desbloqueadas
• Extintores vigentes, accesibles y correctamente montados
• Almacenamiento de químicos conforme a las hojas de datos de seguridad
• Botiquines de primeros auxilios abastecidos y accesibles
• EPP disponible y en uso efectivo por los trabajadores

No conformidades SMETA comunes

Horas de trabajo

La categoría de no conformidad más común. Las fábricas frecuentemente exceden las horas máximas de trabajo permitidas.

Salarios y beneficios

El subpago de primas por horas extras es generalizado.

Salud y seguridad

Hallazgos comunes: salidas de emergencia bloqueadas o cerradas, extintores vencidos, EPP faltante, mal almacenamiento de químicos.

Plazos de remediación

Severidad	Ejemplos	Plazo típico de remediación
Crítica (Tolerancia cero)	Trabajo infantil, trabajo forzado, peligro mortal	Acción inmediata. Auditoría de seguimiento en 30 días.
Mayor	Horas extras excesivas, salidas de emergencia cerradas	Acción correctiva en 30–60 días. Seguimiento en 90 días.
Menor	Registros de capacitación incompletos, brechas documentales menores	Acción correctiva en 90–180 días.

Si sus compradores exigen específicamente BSCI, lea nuestro guía de auditoría BSCI.

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